LET OP: ACTIE GEVRAAGD
Aankondiging livegang nieuw ledenplatform “Sport:80”
Beste leden,
Er is in de zomer hard doorgewerkt om een modern en toekomstbestendig platform klaar voor gebruik te maken. Vanaf volgende week gaat Sport:80 eindelijk live. In dit bericht leggen wij uit wat Sport:80 is, wat het ons brengt en wat er van jou wordt gevraagd.
Wat is Sport:80?
Sport:80 is een modern sportmanagementsysteem met veel opties voor integratie met andere systemen. De Nederlandse Boksbond (NBB) heeft gekozen voor Sport:80 om haar processen gebruikersvriendelijker en efficiënter te maken en ook de middelen te geven om haar dienstverlening uit te kunnen breiden, daar worden we allemaal blij van.
Wij kiezen ervoor om niet direct alle mogelijkheden te benutten. Wij vinden het belangrijk dat eerst de basis goed functioneert en iedereen gewend is aan het systeem.
Naast een ledenadministratie en financiële administratie kan je er namelijk ook evenementen in plannen, competities organiseren, licenties en opleidingen in beheren en nog veel meer. Het zal ook de papieren wedstrijdboekjes gaan vervangen. Over al deze opties worden jullie later geïnformeerd.
Naast de NBB werkt ook England Boxing met Sport80. Wales, Ierland en Schotland worden op korte termijn ook verwacht als klanten. Hierdoor kunnen we samen optrekken in de ontwikkeling voor maatwerk in de (internationale) boksgemeenschap.
De basis
Nieuwe gebruikers/leden maken een gratis account aan. Aan een account kunnen één of meerdere profielen gekoppeld zijn. Zo kan een ouder/voogd kiezen om het lidmaatschap van de kinderen te beheren en te betalen. Dat geldt ook voor een club en haar sporters die lid zijn van de Boksbond.
Heb je een profiel? Dan kan je het persoonlijk lidmaatschap afsluiten en vervolgens licenties.
Datamigratie
Wij hebben onderstaande gegevens al in het systeem gezet.
- Alle persoonlijke leden. Het persoonlijk lidmaatschap is de basis. Zonder kan je geen licentie afnemen of deelnemen aan opleidingen.
- Alle ereleden, leden van verdienste en bondsridders. Zij moeten wel hun lidmaatschap beheren maar zijn vrijgesteld van betaling.
- Licenties wedstrijdboksers. Met name de wedstrijdadministratie heeft onze prioriteit om verder te digitaliseren. Ook de medische keuring zal in het vervolg in Sport80 worden vastgelegd.
- Licenties trainer-coaches. Een licentie is alleen mogelijk met de juiste opleiding. De behaalde kwalificaties worden door de Boksbond beheerd en zijn ook opgevoerd.
- Licenties voor diverse officials. Hiervoor geldt geen betaling en de geldigheid van de licentie wordt beheerd door de Boksbond.
- Alle bestaande aangesloten bokscentra.
- Contactpersonen namens de bokscentra*.
*Een contactpersoon kan ook persoonlijk lid zijn. Deze persoon kan rechtsboven in de omgeving wisselen tussen beide rollen. Als contactpersoon beheer je de gegevens van het bokscentrum en kan je o.a. zien welke leden verbonden zijn aan jouw club.
Een paar belangrijke veranderingen
- Het lidmaatschap is niet meer inbegrepen bij een licentie als wedstrijdbokser of trainer-coach. Dit zijn vanaf nu afzonderlijke items.
- Iedereen die nu een licentie heeft hebben wij het lidmaatschap gratis toegekend.
- Bij de volgende verlenging betaal je afzonderlijk voor de onderdelen. Het lidmaatschap is verplicht om een licentie te hebben. De prijs van de licenties is verlaagd met de prijs van het lidmaatschap zijnde € 20,- per jaar.
- Alles waar je voor betaald, dus je lidmaatschap, licentie en medische jaarkeuring zijn vanaf nu geldig voor 12 maanden. Voorheen was dit per kalenderjaar.
ACTIE GEVRAAGD – DIT MOET JIJ VOLGENDE WEEK DOEN
Je krijgt volgende week een e-mail van Sport80 met het verzoek om jouw account te controleren en de gebruikersvoorwaarden te accepteren. Controleer ook je spam folder. Afhankelijk van jouw rol als club, lid of eventueel licentiehouder moet je verschillende velden controleren en aanvullen. Wij vragen iedereen ook om een profielfoto te uploaden.
Je kan ook rechtstreeks naar Sport:80 via https://nederlandseboksbond.sport80.com.
Promoot het lidmaatschap onder jouw sporters
De Boksbond heeft leden nodig. De campagne ‘Boksbond Balt de Vuist’ gaat verder maar jij kan nu al wat doen! Promoot het persoonlijk lidmaatschap onder elkaar en geniet van de voordelen. Clubs krijgen ook € 7,50 kick-back fee per lid. Enkele clubs gingen je al voor door het lidmaatschap zelfs te verplichten. Zo hebben Boxing Club Deurne, BrainBoxing en Allround Gym al genoeg leden aangemeld om de recente contributieverhoging terug te verdienen. Zij krijgen elkaar jaar een flinke kick-back voor hun leden.
Wil je al je sporters direct ook lid maken van de Boksbond? Vanaf 40 leden kunnen wij je hiermee helpen. Neem in dit geval contact met ons op.
Ten slotte
Wij zijn de eerste Nederlandstalige gebruiker. Er is een tool (rechts in je scherm) waarmee je kan wisselen tussen talen. Mogelijk zitten er vreemde vertalingen tussen, dat zullen wij de komende periode verbeteren.
De introductie van Sport80 heeft ook impact op onze website. Sommige wijzigingen kunnen wij pas doorvoeren nadat het platform live is. Onze excuses als u hier hinder van ondervindt.
Met vragen kunt u ons altijd bellen of mailen. In het platform is er ook een optie om vragen te stellen. En op https://sport80.zendesk.com/hc/en-us
vind u veel informatie. U kunt ook rechtsreeks mailen naar support@nederlandseboksbond.zendesk.com
met technische vragen of verzoek tot ondersteuning.
Met sportieve groet,
Het bestuur en directie Nederlandse Boksbond
